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offre d'emploi sélectionnée |
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Lectra, partenaire de votre réussite
Lectra est
numéro un mondial sur le marché des solutions
technologiques intégrées (logiciels, systèmes de découpe
automatique, services associés) dédiées aux industries
utilisatrices de textile et de cuir. Lectra accompagne ses clients
à travers le monde dans des segments de marchés aussi diversifiés
que la mode (habillement, accessoires, chaussure), l’automobile
(sièges et intérieurs de véhicules, airbags), l’ameublement,
l’aéronautique ou l’industrie nautique. Depuis 35 ans et sur tous
les continents, Lectra établit avec ses clients des relations à
long terme et crée des solutions complètes répondant à leurs enjeux
stratégiques.
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ASSISTANTE DU DIRECTEUR GENERAL H/F
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Mission
A ce poste polyvalent et dynamique, vous assurez l’assistanat de haut niveau auprès du Directeur Général du groupe :
• Assurer le secrétariat : gestion de l’agenda, filtrage téléphonique, traitement et archivage informatique des mails, notes de frais. Vous assurez l’interface privilégiée auprès de contacts de très haut niveau tant en interne qu’en externe. Vous organisez les déplacements internationaux du Directeur et de ses principaux collaborateurs.
• Préparer et organiser les différentes réunions, comités, assemblées (ordre du jour, proposition d’agenda, mails d’annonces, logistique hôtelière, convocations, comptes-rendus….). Vous organisez en particulier les réunions stratégiques : comités projets, comités de direction, business reviews (logistique, convocations, documents préparatoires, états d’avancements des projets…).
• Préparer et organiser les événements Corporate et prendre en charge l’ensemble des aspects logistiques complexes (cas particuliers, demandes VIP…).
• Gérer les dossiers, en assurant diplomatie et professionnalisme sur le suivi et la coordination des dossiers confidentiels. Vous participez à la rédaction de procédures, mémos, mails d’annonces….à destination du Groupe et assurez la traduction en anglais de l’ensemble des documents.
Profil
De formation supérieure, vous possédez une expérience confirmée de l’assistanat de direction idéalement en Direction Générale, au sein de structures internationales, et souhaitez relever le challenge d’un nouveau binôme.
Vous êtes proactive, résistante au stress et capable de gérer des situations d’urgence. Organisée et flexible, vous êtes également dotée d’excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles. Vous êtes bilingue anglais, et possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Power Point). Disponible, rigoureuse, autonome, vous avez le sens des responsabilités, de l’organisation et de la confidentialité. Votre personnalité et votre potentiel de haut niveau feront de vous la collaboratrice idéale.
Merci d’adresser votre candidature sous référence 08-049/Lectra au cabinet en charge de ce recrutement : L.Opsomer@femmesetcarrieres.com et V.Lablack@femmesetcarrieres.com.
Autre
Référence : 08-049
Domaine : Accueil-Assistanat de Direction
Lieu : France / Paris
Type de contrat : CDI
Expérience requise : 6-10 ans
Langues requises : Anglais, Français
Nous vous invitons à faire de
votre réussite, la réussite de Lectra.
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