Un chargé d'affaires ADV H/F

EUROPE
FRANCE
Un chargé d'affaires ADV H/F
Reference:
18-179

Field of activity:
Finance

Location:
Paris

Contract type:
Permanent

Experience required:
3-5 years

Languages required: French, English

Notre département Finance, Administration Des Ventes, basé à Paris 16ème, recherche un :

 

Un Chargé d’affaires ADV H/F   

 

Missions

 

Au sein du service Administration des Ventes du groupe, vous êtes chargé(e) d’assurer en interface avec les filiales, le siège et l’usine (sans contact direct avec les clients) la bonne exécution des commandes d’équipements et des contrats de service sur une zone géographique donnée, depuis la réception de la commande jusqu’à la livraison/facturation en respectant les dates de clôture.

Vous êtes à ce titre garant(e) du Chiffre d’Affaires du Groupe pour l’ensemble des produits et services vendus dans les pays de votre zone d’action.

En fonction des pays et des organisations commerciales, vous serez amené(e) à travailler en direct avec les organisations ADV des filiales ou des Agents.

 

Vos missions opérationnelles seront les suivantes :

 

- Contrôler, valider et saisir les commandes d’équipements, logiciels et services dans Oracle dans le respect des règles et procédures du Groupe

- Suivre les commandes en s’assurant de la qualité de l’information (financière et technique…) afin de réduire les temps de traitement : prix, configurations, dates de livraison, conditions de paiement, délais de livraison etc.

- Renseigner les différents interlocuteurs du siège ou des filiales impliqués dans le traitement des commandes (juristes, contrôle de gestion, trésorerie, comptabilité etc.)

- Accompagner les équipes locales dans la compliance avec les processus Lectra sur les commandes

- Participer activement aux réunions de clôtures mensuelles et trimestrielles des commandes avec l’équipe Coordination des Ventes afin d’atteindre les objectifs fixés par la Direction

- Identifier les commandes à risques impactant la reconnaissance du chiffre d’affaires en fonction des Incoterms de vente et des modes de transports internationaux

- Activer les contrats de service issus des nouvelles ventes de logiciels et machines

- Assurer une communication régulière avec les filiales internationales par l’instauration d’une revue mensuelle sous forme de point téléphonique ou Visio

- Travailler en binôme avec un autre chargé d’affaires pour assurer le back up sur les zones géographiques en cas d’absence

 

 

Profil

 

Issu(e) d’une formation type Bac +3/4 en commerce international ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins quatre ans sur ce type de fonction, et maitrisez les règles du commerce international.

 

Expert sur les outils bureautiques (Excel et Word), vous avez déjà travaillé sur un ERP (idéalement Oracle, ou de type SAP) et vous avez un goût prononcé pour les chiffres.

 

Responsable et fiable, vous faites preuve de rigueur et d’organisation tout en ayant une bonne résistance au stress. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez travailler en environnement international.  

 

Un niveau d’anglais courant est indispensable (échanges réguliers avec des filiales à l’international).

 

Vous vous reconnaissez dans cette description ?

Alors prenez contact avec nous, en nous adressant votre candidature sous la référence : 18-179 à l’adresse suivante : drh-lectra@lectra.com

 

La Diversité : une priorité pour Lectra qui s’engage à

  • Refléter dans ses équipes mondiales et à tous les niveaux la réalité sociale, et promouvoir ainsi la diversité en termes de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de sexe ou d’âge
  • Favoriser l’emploi des personnes handicapées et la mise en place des moyens nécessaires à l’adaptation de leurs conditions de travail
  • Capitaliser sur la diversité culturelle de nos salariés et valoriser les expériences pour faciliter le développement professionnel.

Nous vous invitons à faire de votre réussite, la réussite de Lectra.



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